De post die elk kwartaal terugkeert en nooit wordt gerapporteerd.
Elke besluiteloze vergadering is een kostenpost die zich de volgende week herhaalt. Bij 50 medewerkers kan dit oplopen tot € 105.600 per jaar — zonder dat er één factuur voor wordt ontvangen.
Vergaderkosten zijn personeelskosten die niet als zodanig worden geboekt. Ze verschijnen niet op een factuur, maar ze zijn reëel en berekend.
Aantal deelnemers × gemiddeld uurtarief × duur. Voor een MT-overleg van twee uur met zes personen: al snel € 2.000 per sessie.
67% van de vergaderingen eindigt zonder besluit. Hetzelfde onderwerp keert 2,4 keer terug. De werkelijke kosten zijn 2,4× de directe kosten.
Elke beslissing die te laat wordt genomen heeft een prijskaartje. Gemiste contracten, vertraagde implementaties, personeelsuitloop door besluiteloosheid.
Meeting Cost Reduction reduceert het aantal vergaderingen, verkort de duur en verhoogt het besluitratio. De financiële impact is direct meetbaar.
Door de noodzaakcheck verdwijnen structureel onnodige overleggen uit de agenda.
Een scherpe beslisvraag en tijdsbewaker reduceren de gemiddelde vergaderduur aantoonbaar.
Met besluitformule, rollenkaart en pre-read stijgt het besluitratio van 33% naar boven 90%.
MCR levert niet alleen een beter vergaderproces. Het levert meetbare financiële resultaten en een rapportagestructuur die u als CFO direct kunt gebruiken.
Plan de MCR-Audit. U krijgt de vergaderkosten van uw organisatie berekend,
de drie grootste lekken geïdentificeerd, en een concreet verbeterplan.